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Asana 活用方法#

Instagantt + Asana#

  1. asana でタスク（WBS）を入力する。
  2. 箇条書きでタスクを記入していく
  3. セクションもサブタスクも、Instagantt ではグルーピングされる
  4. Asanaで 期日を入力することでInstagantt では WBSとして表示される

参考サイト#

Google カレンダーとの連携#

  1. Asana 側でマイタスクヘッダーから、プルダウンの矢印をクリックしてメニューから「カレンダーに同期」を選びます。

  1. 2.Asana の「カレンダーに同期」ウインドウから、Google カレンダータブにあるリンクの全体をコピーします。

  2. Google カレンダー側で他のカレンダーを追加 > URL で追加をクリックし、 先ほどコピーした URL を入力することで同期できる

参照#

Asana と Google カレンダーの連携方法とメリットを解説

slack 通知#

SlackへのAsanaアプリインストールが必要

Asanaアプリインストール方法は Slak App directory - Asanaへアクセスし、「サインインしてインストール」をクリックして道なりに沿って 設定していけばOK。

AsanaとSlackを連携すると、Slack側のメッセージをタスクにできたり、Slackを閉じなくても新しいタスクを作ったりすることができる

基本的な使い方#

接続#

  1. /asana link と入力
  2. リンクさせるプロジェクトを検索し選択
  3. 接続が完了し、Asanaのプロジェクトの通知が送られてくるようになる

タスクの作成#

チャットから作成する方法は以下のとおり

  1. /asana createと入力
  2. ダイアログボックスがあらわれるので、生成したいタスクのタイトルや期日など入力し作成ボタンを押す
  3. AsanaにSlack経由でタスクが生成される

メッセージから生成する方法は以下のとおり

  1. Asanaがメンバーになっているチャンネルで、投稿メッセージの 3つの黒い点の部分をクリック
  2. 「Create a task...」をクリック
  3. ダイアログボックスがあらわれるので、生成したいタスクのタイトルや期日など入力し作成ボタンを押す

通知の設定#

  1. SlackのAppから「.Asana」を選択
  2. メッセージ枠に「/asana settings」と入力し送信
  3. 「タスクの通知」部分にある「オンにする」をクリックすると、タスクの更新やアクションがあったときに通知を受信できるようになる

通知される内容は以下のとおり

  • タスクが割り当てられたとき、またはあなたからタスクの割り当てが解除されたとき
  • タスクが割り当てられている場合、次の場合に通知を受け取ります。
    • タスクが完了した
    • 期日が変更された
    • すべての依存先タスクが完了した
    • 依存先タスクが未完了になった
    • 依存先タスクの期日が変更された
    • あなたがフォロワーとして追加された
    • フォローしているタスクにコメントが投稿された

Note

タスクのリマインドはAsanaの機能を使ったほうがよいかな

参照#